企業(yè)名稱:東莞市贛通物流有限公司
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傷疤一:油費(fèi)油費(fèi)是物流企業(yè)日常運(yùn)輸中成本最大的一塊了。一輛短駁車按一天拉貨三趟(20km范圍內(nèi))算,平均下來一個(gè)月隨隨便便就要耗費(fèi)幾千油費(fèi)。問題在于,真的需要這么的油費(fèi)嗎?有公司給司機(jī)的5輛車裝上防偷油的GPS后,過不了幾天直接離職了好幾個(gè)司機(jī),油費(fèi)成本也大大的降低了。
這里面其實(shí)涉及了這兩種情況,一種是找一些小的加油站少加多開;二就是缺德到放油賣給販油的。撫平方案:建立相應(yīng)管理制度,以油耗GPS為輔助。招聘上,不信不用。
傷痕二:人才人才的需求在物流行業(yè),特別是現(xiàn)今階段是很迫切的。在傳統(tǒng)的專線物流公司中,我們可以經(jīng)??吹蕉际且恍┘易弩w系在經(jīng)營,雖然也有對外的擴(kuò)招,但是招來的員工提出的建議并不會(huì)過多的得到重視。而且隨著物流競爭的激烈,人才的引進(jìn)對于改革專線現(xiàn)有的問題是急需的。物流行業(yè)的心酸,基本社會(huì)大眾都知道,如果更好的留住人才,招聘人才,是各物流公司的痛啊。撫平方案:建立成熟的招聘制度以及公平的升遷制度,并且在公司允許的條件下,在薪酬待遇上吸引人才進(jìn)入。
傷痕三:運(yùn)價(jià)不統(tǒng)一小編經(jīng)常會(huì)聽到有公司被客戶投訴,投訴的內(nèi)容是:為什么上次發(fā)貨是這個(gè)價(jià)格,這次一樣的貨物卻是不一樣的價(jià)格?此時(shí)客戶會(huì)認(rèn)為這個(gè)收費(fèi)怎么這么亂、價(jià)格到底是誰來確定的?當(dāng)然這種情況可能是小公司比較普遍,發(fā)貨人態(tài)度好點(diǎn)便宜些,發(fā)貨人態(tài)度差點(diǎn)直接高價(jià),這種報(bào)價(jià)就會(huì)給公司造成很大的負(fù)面影響。本來物流就是一個(gè)依靠回頭客的生意,這樣一弄,再好的公司也頂不住。
撫平方案:
1、價(jià)格上墻進(jìn)行公示;空開透明運(yùn)費(fèi)計(jì)價(jià)算法;
2、使用管理軟件建立計(jì)費(fèi),使70%貨物定價(jià)由系統(tǒng)來決定;
3、大客戶回訪跟蹤制度。
傷痕四:運(yùn)單貨物的不匹配傳統(tǒng)的管理模式中,基本上是物流公司收貨時(shí),給客戶開手寫托運(yùn)單,讓客戶憑單去辦公室打電腦托運(yùn)單。所以經(jīng)常發(fā)生有單沒貨、有貨沒單的情況,等發(fā)現(xiàn)回查的時(shí)候,往往已經(jīng)造成損失了。
撫平方案:現(xiàn)場管理,將開單放在現(xiàn)場來完成,直接給客戶電腦單;貨物外包裝上貼條碼!
傷痕五:丟貨少貨很多有管理制度的公司會(huì)將丟貨少貨統(tǒng)計(jì)出來,作為年終考評主管的依據(jù),但是卻很少有公司會(huì)回去分析丟貨少貨的原因。1、收貨時(shí)就少了,收貨時(shí)員工不仔細(xì),導(dǎo)致實(shí)際收的貨物和開的單子有差,這個(gè)基本上可以通過回查監(jiān)控來解決。
2、收貨時(shí)沒放對位置、裝錯(cuò)車的,現(xiàn)在監(jiān)控可以回查,現(xiàn)場主管負(fù)責(zé)。
3、到站時(shí)卸錯(cuò)站了,因?yàn)樨浳锷蠜]有明顯標(biāo)記,做的記號經(jīng)常因?yàn)橥砩闲敦浛床磺宄瑢?dǎo)致貨物卸錯(cuò)站,這類經(jīng)??梢酝ㄟ^溝通協(xié)調(diào)來解決。4、到站后經(jīng)過多級中轉(zhuǎn)導(dǎo)致貨物莫名其妙就沒了。
撫平方案:
丟貨少貨最好的辦法就是標(biāo)簽化與現(xiàn)場管理結(jié)合,讓貨物可以追溯。做到一切有跡可查
傷痕六:車隊(duì)管理車隊(duì)管理里最大的漏洞就是日常維修上,很少會(huì)有公司使用財(cái)務(wù)軟件統(tǒng)計(jì)車輛日常費(fèi)用情況,有的可能都根本就不知道A車上次換左前輪輪轂是什么時(shí)候。所以有個(gè)說法就是車隊(duì)隊(duì)長巴不得公司買破車,天天壞好去修。
撫平方案:
維修記錄也得有統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按月審查,核實(shí)。
傷痕七:新老員工交接難物流公司的人員流動(dòng)性普遍較大,裝卸貨的也就算了,但是收貨的和電腦開單的人員流動(dòng),就會(huì)造成很多工作失誤,例如單開錯(cuò)、貨收錯(cuò)等等。從一定角度來說,造成這個(gè)問題最大的原因,還是公司缺少標(biāo)準(zhǔn)化制度。
撫平方案:
建議制定規(guī)范的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和工作交接制度,工資的發(fā)放以業(yè)務(wù)交接清單為準(zhǔn)。
傷痕八:由司機(jī)帶清單和托運(yùn)單現(xiàn)在一些物流公司都是由司機(jī)帶清單和托運(yùn)單,正常情況下都是沒問題的,可是當(dāng)有競爭出現(xiàn)的時(shí)候,風(fēng)險(xiǎn)是非常大的。一般情況下給司機(jī)200元,司機(jī)就會(huì)把清單復(fù)印出來給你,最多加到500元,這樣競爭對手就擁有你的詳細(xì)客戶資料。
撫平方案:
聯(lián)網(wǎng)辦公,所有站點(diǎn)直接打印清單和托運(yùn)單。還是如第一條傷痕一樣,選擇信賴的司機(jī)很重要!
傷痕九:客戶資料不完整在物流行業(yè)這么多年來,看過太多開著楊先生、李小姐、黃老板等等收貨人的托運(yùn)單,經(jīng)常聽到類似于因?yàn)檫@種情況造成的貨物損失。原因在于客戶資料的不完整,開單時(shí)只填一個(gè)名字,其他的什么都沒有。有時(shí)間留下一個(gè)全名,不僅僅是對人的尊重,也是為日后的合作增添保障。
撫平方案:
完善客戶信息,單據(jù)與電話、姓名對應(yīng),錄入資料庫中備查!